- В.о. директора – Старік Олександр Володимирович, 47-17-05
- Приймальня директора, секретар – 746-24-28, 067-211-04-33
- Вчений секретар – Рошко Марія Володимирівна, 375-54-03 (факс)
- Відділ кадрів – Гриценко Ольга, 377-29-28
- Заступник директора по науковій роботі – Лавренко Валерія Сергіївна, 377-29-28
- Заступник директора з обліково-фондової роботи – Фанигін Юрій Юрійович, 377-29-28
- Відділ науково-просвітницької роботи (екскурсії та заходи по історичному музею) – 067-447-70-14 (замовлення екскурсій)
- Відділ фондів – Подолян Анна Вікторівна, 746-05-16
- Діорама/фотолабораторія (замовлення екскурсій по діорамі), 067-447-70-14
- Музей сучасної російсько-української війни (замовлення екскурсій), 066-100-29-80
- Відділ історії України хiv-поч. хх ст. – Лазебник Валентина Іванівна, 377-29-27
- Відділ історії України 1917-1945 рр.- Цимлякова Тетяна Миколаївна, 377-29-27
- Відділ сучасності – Цимлякова Тетяна Миколаївна, 744-82-88
- Бібліотека – Гурова Ірина Миколаївна, 744-82-88
- Археологія – Старік Олександр Володимирович, 377-29-23
- АГЧ – Письменна Інна Павлівна, 377-49-61
- Бухгалтерія – Фрейда Тетяна, 377-29-31
- Будинок-музей Д.І. Яворницького – Кавун Максим Едуардович, (056) 377-49-96, (056) 377-49-97, 067-211-04-36
- Літературний музей – Аліванцева Олена Валентинівна, 067-211-05-43, (056) 73-64-222
- Музей історії міського самоврядування – Кавун Максим Едуардович, 744-13-46
- Центр О.П. Блаватської та її родини – Моргунова Аліна Феликсовна, 067-211-00-31, (056) 73-64-218
